Beleid bescherming persoonsgegevens

1. Doel van dit beleid

Portalp neemt het respect voor de privacy van haar klanten, prospects en, meer in het algemeen, alle gebruikers van haar website, zeer serieus.

Het doel van dit beleid is om u te informeren over de middelen die we gebruiken om uw persoonlijke gegevens te verzamelen, in strikte overeenstemming met uw rechten.

Bij het verzamelen en beheren van uw persoonlijke gegevens houden wij ons aan de Franse wet op de gegevensbescherming nr. 78-17 van 6 januari 1978 en de Algemene Verordening Gegevensbescherming nr. 2016/679 van de Europese Unie.

2. Wie zijn wij?

Portalp France is een SAS met een kapitaal van €2.747.570, ingeschreven in het handels- en bedrijvenregister van Pontoise onder nummer 424 850 014, met maatschappelijke zetel te 4 rue des Charpentiers 95330 Domont en het intracommunautaire BTW-nummer FR27424850014.

Portalp France is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. De termen “Portalp” of “wij” verwijzen naar het bedrijf Portalp France.

Als u vragen hebt over de bescherming van persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via dit formulier

3. Definitie en aard van persoonlijke gegevens

Wanneer u de website https://preprod.portalp.com/ (hierna te noemen de “Site”) gebruikt, kunnen wij u vragen ons persoonlijke gegevens over uzelf te verstrekken.

Wij verzamelen en gebruiken uw persoonlijke gegevens op de volgende wettelijke grondslagen:

• wij vooraf uw toestemming hebben verkregen (door ons uw gegevens te verstrekken op de contactpagina, etc.). U hebt het recht om uw toestemming op elk gewenst moment in te trekken;
• wij uw persoonsgegevens moeten verwerken om te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.

De term “persoonsgegevens” verwijst naar alle gegevens die kunnen worden gebruikt om een individu te identificeren, bijvoorbeeld uw achternaam, voornamen, pseudoniem, post- en e-mailadressen, telefoonnummers, geboortedatum, enz.

A – Informatie die u verstrekt

U kunt ons persoonlijke gegevens verstrekken wanneer:

• Vul onze contactformulieren in
• U gebruikt het gebied dat is gereserveerd voor het Portalp partnernetwerk ;

De persoonlijke gegevens die u aan ons verstrekt, kunnen het volgende omvatten:

• Je identiteit (achternaam, voornaam);
• Uw telefoonnummer;
• Uw postadres;
• Uw e-mailadres;

4. Gebruik van uw persoonlijke gegevens

We kunnen uw persoonlijke gegevens gebruiken om:

• U te voorzien van de gevraagde informatie via de contactformulieren ;
• Reageren op je verzoek om distributeur te worden;
• U verstuurt marketingcommunicatie;
• Voldoen aan onze wettelijke verplichtingen;

Uw persoonlijke gegevens worden verwerkt voor de periode die nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, om te voldoen aan onze wettelijke en reglementaire verplichtingen en voor de duur van de periode die nodig is voor het uitoefenen van wettelijke rechten.

Wat onze toekomstige klanten betreft, worden uw gegevens 2 jaar en 2 maanden bewaard vanaf de datum van uw laatste actie.

5. Ontvangers van de verzamelde gegevens

Alleen het personeel van ons bedrijf, de afdelingen die verantwoordelijk zijn voor de controle (met name auditors) en onze IT-onderaannemers hebben toegang tot uw persoonlijke gegevens. Alleen de hierboven genoemde personen die toegang moeten hebben tot persoonlijke gegevens zijn daartoe bevoegd.

Uw persoonlijke gegevens kunnen ook worden doorgegeven aan overheidsinstanties, uitsluitend om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, gerechtelijke functionarissen, wettelijke agenten en instanties die verantwoordelijk zijn voor het innen van vorderingen.

Uw persoonlijke gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Unie en worden niet doorgegeven buiten dit gebied.

6. Overdracht van persoonlijke gegevens

Uw persoonlijke gegevens worden niet doorgegeven, verhuurd of uitgewisseld ten gunste van derden.

7. Beveiliging

Wij informeren u dat wij alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen en passende organisatorische en technische maatregelen nemen om de veiligheid, integriteit en vertrouwelijkheid van uw persoonlijke gegevens te beschermen en in het bijzonder om te voorkomen dat deze worden vervormd, beschadigd of toegankelijk zijn voor onbevoegde derden.

8. Uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens

Iedereen die persoonlijke gegevens verstrekt, heeft de volgende rechten:

• Het recht op informatie over het verzamelen en verwerken van persoonlijke gegevens. Dit is het doel van dit beleid voor de bescherming van persoonsgegevens;
• Recht op toegang, rectificatie, verwijdering (“recht om vergeten te worden”), beperking ;
• Recht van bezwaar ;
• Recht op overdraagbaarheid ;

U kunt uw rechten uitoefenen door ons te schrijven op:

• ons contactformulier
• ons postadres : 4 rue des charpentiers 95330 Domont FRANCE

9. Cookies

Cookies zijn tekstbestanden, vaak gecodeerd, die in uw browser worden opgeslagen. Ze worden aangemaakt wanneer uw browser een bepaalde website laadt. De website stuurt informatie naar de browser, die vervolgens een tekstbestand aanmaakt. Cookies worden gebruikt om uw gebruik van de website te registreren en bij te houden.

Cookies worden beheerd door uw webbrowser en geven geen toegang tot de inhoud van de gegevens die op uw computer zijn opgeslagen.

Er zijn twee soorten cookies, die niet hetzelfde doel dienen: technische cookies en advertentiecookies:

Technische cookies worden tijdens het surfen gebruikt om het navigeren te vergemakkelijken en bepaalde functies uit te voeren.

• Browsing/usability cookies: slaan de antwoorden op die zijn gegeven in een formulier of de voorkeuren van de gebruiker met betrekking tot de taal of de presentatie van een website op, indien dergelijke opties beschikbaar zijn.
• Cookies voor automatische suggesties: Tekstsuggesties (aanmelding, adres, wachtwoord, enz.).
• Statistische of analytische cookies: registreren informatie over uw gebruik van de website om de werking ervan te verbeteren.
• Cookies over de herkomst van het bezoek: Hiermee kan Portalp de herkomst van uw bezoek achterhalen (zoekmachine, sociale netwerken, enz.).
• Multimedia cookies: vergemakkelijken het afspelen van multimedia

Deze worden voor een periode van zes (6) maanden in uw browser opgeslagen.

Advertentiecookies kunnen niet alleen worden aangemaakt door de website waarop de gebruiker surft, maar ook door andere websites die advertenties, aankondigingen, widgets of andere elementen op de weergegeven pagina weergeven. Deze cookies kunnen met name worden gebruikt voor gerichte reclame, d.w.z. reclame op basis van het surfgedrag van de gebruiker.

Deze worden voor een periode van dertien (13) maanden in uw browser opgeslagen.

Wij herinneren u eraan dat u kunt weigeren cookies te accepteren door uw browser te configureren. Een dergelijke weigering kan echter van invloed zijn op de goede werking van de Site.

Portalp gebruikt de volgende cookies:

10. Weigering tot opvolging

Wanneer u de site voor het eerst bezoekt, vraagt een pop-upvenster u naar uw cookievoorkeuren. Standaard worden alleen functionele cookies geactiveerd. Het staat u vrij om toestemming te geven voor het activeren van statistische en/of marketing cookies.

Houd er rekening mee dat we de voorkeur van uw browser voor “Volg mij niet” respecteren, als deze is geactiveerd.

U kunt weigeren dat uw surfgedrag op deze website wordt bijgehouden. Dit beschermt uw privacy, maar voorkomt ook dat de eigenaar uw acties te weten komt en een betere ervaring voor u en andere gebruikers kan creëren.

10. Veranderingen

We behouden ons het recht voor om, naar eigen goeddunken, dit beleid op elk moment geheel of gedeeltelijk te wijzigen. Deze wijzigingen worden van kracht bij publicatie van het nieuwe beleid.

Wanneer we wijzigingen bekendmaken, zullen we de “Ingangsdatum” bovenaan dit Privacybeleid wijzigen om aan te geven wanneer dergelijke wijzigingen van kracht zijn geworden.